Арендуя автобус для каких-либо целей, будь то свадьба или иное торжество, экскурсия, выезд на природу и т.д., необходимо предварительно ознакомиться с правилами и условиями аренды транспортных средств, которые в подавляющем большинстве фирм одинаковы и сводятся к следующему.

Как правило, автомобиль предоставляется на условиях стопроцентной предоплаты, а работа сверх оговоренного времени оплачивается по факту дополнительно. Время аренды округляется до 30 минут. Если во время аренды возникает необходимость использования платных стоянок, то оплачивает их заказчик.

Недопустимо склонять водителя к нарушению правил дорожного движения, курить и распивать спиртные напитки в салоне автобуса. Если по вине заказчика возникли повреждения автобуса или его салона, заказчик обязан возместить ущерб водителю. Фирмы, действующие в столице и других городах, обычно применяют разные тарифы для перевозок внутри города и за его пределы.

В случаях, когда автобус заказывается для встречи приезжающей делегации, необходимо точно указывать в заявке время прибытия. Водитель прибывает к этому времени на ж/д вокзал или в аэропорт, где ожидает приезжающих с табличкой соответственно 30 минут или час.